Dá para lançar uma despesa mandando a foto da nota pelo WhatsApp?

Dá. Mande a foto da nota fiscal, do cupom ou do recibo com uma legenda que tenha uma destas palavras: despesa, gasto, compra, nota, NF, cupom, recibo, comprovante ou lançar, como em "Despesa de lâmpadas. OBRA EP46", "NF do cimento" ou "lança essa". Se a foto já foi sem legenda, mande logo depois, em até 30 minutos, uma mensagem como "Consegue lançar a foto como compra?" ou "lança a nota": o assistente lê só a última foto que você mandou, nunca as anteriores. Se você tem fotos da obra esperando para entrar no RDO, a mensagem precisa dizer nota, cupom, recibo, despesa ou compra; uma mensagem como "lança a foto na obra EP46" ou "registra essa foto na obra EP46" põe as fotos no RDO daquela obra e não lê nota nenhuma. "Registra a foto" também só lê a nota quando a mensagem diz nota, cupom, recibo, despesa ou compra. Ele lê cada nota uma vez só: uma foto que já virou despesas esperando o seu sim não é lida de novo, e uma mensagem como "sim, pode lançar a nota" é a sua confirmação, não um pedido para ler outra vez. Ele lê a nota e responde com o fornecedor, a data, os itens e o total, dizendo que as despesas vão para despesas no Financeiro, como material, e que ainda não gravou nada. Só grava quando você confirma na mensagem seguinte, com um "sim". Pode mandar várias notas seguidas, uma de cada vez ou todas juntas: cada uma se soma às despesas de notas que já esperavam confirmação, a resposta diz quantas estão esperando no total, e um "sim" depois da última resposta grava todas. Uma despesa que você digitou antes e que ainda esperava confirmação não entra nessa conta: a nota toma o lugar dela, e o "sim" grava só as despesas das notas. Se o resumo do RDO também estiver esperando confirmação, a resposta avisa e pede para você responder "sim, as despesas" ou "sim, o RDO". Quando os itens somam o total da nota e são até 10, entra uma despesa por item; se não somam, passam de 10, a nota tem desconto ou tem item sem valor, entra uma despesa só, com o total. A data é a da nota; se ela não estiver legível, ou for uma data futura, vale a de hoje, e a resposta avisa. A obra é a que você citar na legenda ou na mensagem; sem obra citada, vale a do RDO em andamento. Um código escrito depois da palavra "obra", como "OBRA EP46", que não seja de uma obra que você acessa é tratado como obra desconhecida, e a nota não é lida. Sem obra citada e sem RDO aberto, a nota também não é lida, e o assistente pede para você mandar "lança a nota na obra" com o código ou o nome em até 30 minutos. Nos dois casos nada é gravado no Financeiro, e a foto fica guardada como qualquer outra. A foto lida como nota não entra no RDO, mesmo com um RDO aberto; se ela já estava no RDO ou esperando a obra, sai de lá depois que a resposta com as despesas chega. Se a foto não for uma nota ou não der para ler, a resposta diz que nada foi gravado no Financeiro e pede para você escrever o valor, o que foi comprado e a obra. Se o seu perfil não puder lançar despesas, a nota não é lida e nada é gravado no Financeiro: na legenda da foto, a resposta diz isso; numa mensagem depois da foto, o assistente responde como a qualquer pedido que o seu perfil não permite. Se a resposta com as despesas de uma foto com legenda não conseguir sair, nenhuma despesa fica esperando o seu sim. Nesses casos a foto segue para o RDO como qualquer outra. Foto sem pedido de lançamento continua indo para o RDO, sem leitura nenhuma.

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