Como separo custos de prospecção, propostas ou despesas da empresa que ainda não têm obra?

Pelos Centros de Custo, em Financeiro → botão "Centros de custo". Eles permitem agrupar gastos anteriores ao contrato (como prospecção, visita técnica, estudo de solo e anteprojeto) ou centros internos da construtora (como comercial e administrativo) sem abrir uma obra rascunho e sem ocupar vaga de obra ativa do plano. Você cria, renomeia e arquiva quantos centros quiser: arquivar tira o centro das novas seleções, mas preserva o nome dele nos lançamentos, nas contas a pagar e no DRE que já apontavam para ele, e você pode reativá-lo quando precisar. O campo "Centro de custo" é opcional tanto no lançamento financeiro quanto na conta a pagar cadastrada à mão, e os lançamentos existentes continuam sem centro de custo até que você queira classificar algum. Nas telas de Financeiro e de Contas a Pagar existe filtro por centro de custo (inclusive para ver só o que está sem centro), e no DRE (plano Business e período de teste) há filtro por centro de custo e o quadro "Resultado por Centro de Custo", ao lado do resultado por obra. Quando uma proposta vira contrato e a obra nasce, você pode transferir tudo de uma vez pelo botão "Mover custos para obra" (no topo de Financeiro ao filtrar por um centro, ou dentro de "Centros de custo"): o sistema passa os lançamentos diretos sem obra e as contas a pagar manuais em aberto sem obra daquele centro para a obra escolhida e limpa o centro de custo, passando esses gastos a contar no custo da obra. Lançamentos ou contas que já estavam vinculados a uma obra continuam na obra de origem, sem perder etapa nem item do orçamento; contas manuais já pagas ficam intactas e só entram na transferência se você estornar a baixa antes; e mover as contas a pagar em aberto exige a permissão de editar contas a pagar (sem ela, só os lançamentos diretos são movidos e a mensagem avisa quantas contas em aberto ficaram no centro). Também dá para trocar a obra e limpar o centro editando um lançamento ou uma conta a pagar individualmente. Hoje não há rateio de um mesmo lançamento entre mais de um centro de custo, e o campo ainda não aparece em Contas a Receber, na importação de NF-e nem no lançamento criado por mensagem. Cadastro, filtro e vínculo de centros de custo em Financeiro e Contas a Pagar estão disponíveis em todos os planos.