Como gerar um relatório de progresso da obra?
Acesse Relatórios no menu lateral e selecione o tipo (Resumo Executivo, Relatório de Obra, Resumo Financeiro, Resumo de Compras ou Planejado vs. Realizado) e a obra. O Relatório de Obra e o Planejado vs. Realizado são sobre uma obra e só geram depois que ela é escolhida; os outros três são da carteira inteira. O Planejado vs. Realizado traz o orçamento, o realizado, o comprometido e a variação da obra, uma linha por etapa com orçado, realizado, comprometido, variação e percentual usado, uma linha "Sem etapa" com o custo que não ficou em nenhuma etapa, que sai sempre, mesmo valendo R$ 0,00, porque é ela que faz a tabela fechar com o total do cabeçalho, e os motivos de desvio já registrados na tela Planejado vs. Realizado, os 20 mais recentes quando houver mais que isso, caso em que o próprio PDF avisa que está mostrando só esses e manda ver o restante na tela. A etapa sem orçamento preenchido aparece como "sem orçamento" e não tem variação nem percentual usado; quando nenhuma etapa da obra tem orçamento, o PDF diz onde preencher, que é a seção Orçamento por etapa na criação da obra e o painel Orçamento por etapa na aba Financeiro da obra. Clique em "Baixar PDF" para gerar um arquivo pronto para impressão, ou cadastre um agendamento em Relatórios → Agendados para enviar automaticamente por e-mail aos destinatários. Os dois tipos sobre uma obra, que no seletor aparecem como "Relatório de Obra" e "Planejado vs. Realizado", exigem a obra também no agendamento: sem ela o botão "Criar Agendamento" fica desligado e o pedido é recusado com "Este relatório é sobre uma obra. Escolha uma obra para agendá-lo". Escolhida a obra, o formulário do agendamento mostra a opção "Enviar também para o cliente da obra", que vem desmarcada. Marcando, o e-mail passa a sair também para o endereço do cliente cadastrado naquela obra, lido do cadastro na hora de cada envio, e o agendamento pode ser criado só com ele, sem mais nenhum destinatário digitado. Vale saber o que o cliente recebe antes de marcar: no Planejado vs. Realizado ele recebe o custo da obra por etapa, com orçado, realizado, comprometido e variação, e os motivos de desvio, que são texto escrito pela sua equipe e saem com o nome de quem registrou cada um. Depois de marcada, ela envia sozinha, toda semana ou a cada quinze dias, sem ninguém pedir de novo. Para parar, use "Pausar" ou "Excluir" no agendamento, em Relatórios → Agendados: a opção em si não é editável depois de criada, então trocar de ideia sobre o cliente é apagar o agendamento e criar outro.