Preciso informar os equipamentos da obra em todo RDO?

Não. Cadastre uma vez os equipamentos que ficam na obra, como uma betoneira ou um andaime locado, na aba Equipe da obra, no bloco "Equipamentos na obra": o nome, a quantidade e o dia em que chegou. A partir daí, o RDO de cada dia já começa com os equipamentos que estavam na obra naquele dia, tanto no formulário da web quanto pelo WhatsApp, onde o resumo mostra "Equipamentos (cadastrados na obra)". Se um deles não foi usado no dia, tire a linha no formulário ou diga no WhatsApp, por exemplo "hoje não usou a betoneira": sai só do RDO daquele dia, e o cadastro continua. Se houver mais de um equipamento com esse nome, como duas betoneiras, o WhatsApp pergunta qual delas antes de tirar. No formulário da web, trocar a obra ou a data troca os equipamentos que vieram do cadastro pelos daquela obra e daquele dia, e as linhas que você digitou ficam. Quando o equipamento sai da obra, clique em "Devolver hoje": ele deixa de aparecer nos RDOs dos dias seguintes. Pelo WhatsApp também dá para cadastrar e devolver, por exemplo "chegou uma betoneira alugada na obra 02" ou "devolvi o andaime na obra 02": o assistente mostra o resumo e só grava depois do seu "sim", e se houver mais de um equipamento com aquele nome, pergunta qual. "Excluir" é para um cadastro feito por engano. Os RDOs já gravados não mudam. Cadastrar, devolver e excluir pedem a permissão de gerenciar a equipe da obra; ver a lista pede só a de ver a obra.