O assistente pede confirmação antes de gravar? Como confirmo?
Pede, e a confirmação é a sua próxima mensagem. Tudo o que o assistente grava fora do rascunho do RDO, como despesa, medição, avanço ou status de etapa, observação num RDO gravado, decisão de pedido de compra, envio do RDO ao cliente e chamado de suporte, e também fechar ou descartar o rascunho do RDO, passa por duas mensagens: primeiro ele mostra uma prévia do que vai gravar e pergunta, e só grava quando você responde. Ele nunca grava na mesma mensagem em que mostrou a prévia. A prévia vale 30 minutos: depois disso nada é gravado, e ele oferece mostrar de novo. Se você pediu várias coisas do mesmo tipo numa mensagem só, como "gastei 100 de cimento e 200 de areia", um "sim" confirma todas, e "só a primeira" grava só a primeira e descarta as outras; a resposta diz o que foi gravado e o que não foi. Confirmar duas vezes não grava duas vezes. Um "sim" sozinho (ou "pode", "confirmo", "ok") grava direto, sem passar pela IA, só quando há uma única prévia esperando e a última mensagem do assistente chegou inteira. Essa mensagem precisa ser a própria prévia, terminando numa única pergunta que é só uma confirmação, como "Confirma?", "Posso lançar?" ou "Tá certo?". "Posso lançar?" só confirma o que cria um registro: para descartar, aprovar, recusar ou enviar, a pergunta usa o próprio verbo, como "Posso descartar?", ou uma confirmação neutra, como "Confirma?". Do seu lado vale o mesmo: "pode gravar", "pode salvar" ou "pode lançar" sozinhos só gravam o que cria um registro, e numa prévia de descarte vão para o assistente. Uma pergunta sobre outra coisa, como "Posso lançar na Obra-003?" ou "Confirma o valor?", devolve o "sim" para o assistente. Uma prévia sem pergunta também. Qualquer outra resposta volta para o assistente. Ele só grava com o seu "sim" quando a última mensagem dele foi a própria prévia, pedindo para gravar, o "sim" não traz mais nada e há uma única prévia esperando. Se o "sim" responde outra pergunta dele, ou vem com outra coisa, como "sim, mas na Obra-003", ele responde e pergunta de novo. Fechar ou descartar o rascunho do RDO só é gravado direto assim se o rascunho ainda estiver aberto, e a prévia de um tira a do outro. Toda resposta do assistente termina com uma linha escrita pelo sistema. É nessa linha que você confia. "✅ Gravado nesta mensagem:" lista o que esta mensagem gravou. "⏳ Ainda NÃO gravei:" lista a prévia que espera o seu "sim". Ela não está gravada até você responder sim. A linha termina com "Responda sim para gravar." só quando um "sim" sozinho grava direto; se não, termina com "Para gravar, confirme." "Nesta mensagem não gravei nada." quer dizer só isso: o que foi gravado antes continua gravado. A linha vem do que as ferramentas gravaram e das prévias guardadas, nunca do texto do assistente. Ela não aparece nas mensagens que o próprio sistema monta e que já dizem o que aconteceu, como o recibo do "sim", o recibo das fotos, o resumo do ditado, o fechamento do RDO e os avisos de erro. O sistema não troca nem corrige o texto do assistente: ele chega como foi escrito, só sem os símbolos ✅ e ⏳, que ficam para as mensagens do sistema, e sem um ✔ ou ⌛ posto na frente das palavras da linha do sistema. Se o texto diz que gravou e a linha diz "⏳ Ainda NÃO gravei", vale a linha. Uma observação anotada num RDO que já tem observações entra depois delas com o seu nome na frente, para quem ler o RDO saber quem escreveu. A exceção é pedir "pode fechar assim mesmo" com o RDO do dia aberto: o pedido já é a confirmação, e o RDO é gravado na hora. A outra exceção é a foto: uma foto mandada pelo WhatsApp entra num RDO já gravado sem uma segunda mensagem, e a resposta diz em qual RDO ela entrou.
Outras perguntas de Assistente de WhatsApp
- Recebi um lembrete de RDO no fim do dia. Como respondo?
- A foto que eu mando pelo WhatsApp entra em qual etapa?
- Dá para lançar uma despesa mandando a foto da nota pelo WhatsApp?
- Mandei uma foto sem nenhum RDO aberto. Ela se perde?
- Mandei a foto de uma obra com o RDO de outra aberto. Ela entra no RDO errado?
- O RDO do dia já foi gravado. Ainda dá para mandar foto dele pelo WhatsApp?