Como meço um contrato e o que a medição faz no financeiro?
Abra o contrato e use "Registrar medição": informe a data, o vencimento e o quanto foi entregue, por percentual do contrato ou por valor. O vencimento é a data em que a nota do fornecedor vence, e ele é obrigatório porque a aprovação cria a conta a pagar dessa medição com ele; vem preenchido com hoje e você troca pela data combinada. Antes de enviar, a tela mostra o valor da medição, a retenção de garantia, o quanto fica a pagar e como o saldo do contrato fica depois. A medição nasce como rascunho e não mexe em nada; é a aprovação que gera a despesa na obra, já rateada pelas etapas do contrato quando houver rateio, e a conta a pagar ao lado dela, uma só por medição, com o valor a pagar inteiro. Enquanto a medição é rascunho ela pode ser corrigida: use "Editar" na linha dela, ajuste a data, o vencimento, o percentual ou o valor, a observação e a memória, e salve. Depois de aprovada ela não é mais editável, porque já virou despesa e conta a pagar; o caminho de volta é estornar. Se duas pessoas registrarem ao mesmo tempo, cada medição sai com seu número; se ainda assim der colisão, o sistema avisa e pede para tentar de novo em vez de dar erro. No contrato por preço unitário, o formulário traz ainda a "Memória de medição": abra o painel e informe quanto de cada item do contrato foi entregue, na unidade do item. Ela não muda o valor da medição, que continua saindo do percentual ou do valor e é o que vai para a conta a pagar; ao lado do valor a tela mostra quanto os itens medidos somam aos preços do contrato, e avisa quando os dois números não batem, para você conferir a nota do fornecedor antes de aprovar. Cada item mostra o contratado, o já medido pelas outras medições, o acumulado e o saldo; medir além do contratado é aceito e aparece em vermelho, porque a quantidade pode ter crescido, e o que protege o dinheiro continua sendo o saldo do contrato, que exige aditivo. Medição em rascunho não conta quantidade, do mesmo jeito que não conta dinheiro, e a estornada não conta em lugar nenhum. A memória fica guardada na medição e pode ser lida depois, na lista de medições do contrato. Um item que alguma medição já mediu não pode ser removido do contrato: a tela recusa e pede que você estorne ou apague a medição que o mede antes.
Outras perguntas de Financeiro
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