Como registro que a medição foi paga, e o que acende a coluna "Pago"?
Pela baixa, e ela pode ser dada em dois lugares que registram o mesmo pagamento. No contrato, uma medição aprovada mostra o botão "Dar baixa": você confirma a data em que o pagamento saiu, que já vem preenchida com hoje e pode ser trocada por qualquer dia entre a data da medição e hoje, e a medição passa a "Paga". Em Contas a Pagar, a conta que a aprovação criou aparece na lista com o vencimento que você informou, e dar baixa nela faz exatamente a mesma coisa: a medição passa a "Paga", com a mesma data e o mesmo autor. Não são dois pagamentos e não há como registrar dois: é uma conta só, vista de duas telas, então quem paga por Contas a Pagar não precisa voltar ao contrato para "confirmar" nada. O valor a pagar da medição entra na coluna "Pago" do contrato de qualquer um dos dois caminhos, e a linha mostra a data da baixa e quem registrou. A baixa não lança o custo da medição de novo no financeiro: ele já foi lançado na obra quando a medição foi aprovada, então ela só registra que o dinheiro saiu. A única coisa que ela pode lançar são juros, multa ou desconto, se a baixa em Contas a Pagar for registrada com algum deles: cada um vira um lançamento próprio, na data do pagamento, e nenhum repete o custo da medição. Data futura não é aceita, porque a baixa registra pagamento que aconteceu, não pagamento agendado; data anterior à da própria medição também não, porque quase sempre é ano ou mês digitado errado. Se a medição for de uma data ainda por vir, a baixa aceita hoje. Dar baixa duas vezes na mesma medição não dobra nada, e o pagamento é sempre do valor cheio a pagar da medição: baixa parcial ainda não existe. Errou a data? Estorne a baixa em Contas a Pagar e registre de novo: a medição volta para "Aprovada" e a coluna "Pago" devolve o valor.
Outras perguntas de Financeiro
- A coluna "Pago" do contrato está zerada. Por quê?
- Como excluo um contrato de empreitada, e o que vai junto?
- Como registro o que combinei com o cliente da obra?
- Como eu meço um contrato de cliente e transformo isso em cobrança?
- Dá para dizer quais serviços do orçamento a medição de cliente mediu?
- Como eu mudo o valor combinado com o cliente depois que o contrato existe?