Como faço para outra pessoa da equipe mandar o RDO pelo WhatsApp?
Cada pessoa conversa com o assistente pelo próprio celular, com o próprio número, e o caminho tem três passos. Primeiro, convide a pessoa como usuário em Configurações → Usuários → "Convidar Usuário", com um perfil que pode criar diário de obra: Administrador, Gerente de Obras, Supervisor ou Assistente. Financeiro e Compras não criam RDO, nem no sistema nem pelo WhatsApp. Segundo, depois que ela aceitar o convite e aparecer como "Ativo" na tela de Usuários, libere o acesso dela ao WhatsApp: clique no nome dela e ligue a chave "Acesso ao WhatsApp", ou ligue a chave dela no bloco "Quem pode usar o assistente", em Configurações → WhatsApp. Quem libera é quem pode editar usuários. Terceiro, a própria pessoa conecta o número dela: entra no sistema com o login dela, toca em "Conectar meu WhatsApp" em Configurações → WhatsApp e envia o "começar" que já vem escrito; o assistente pede o email dela e manda um código de 6 dígitos para esse email, que ela responde na conversa. A partir daí ela manda o RDO por mensagem, nas obras que ela enxerga no sistema. Um número fica ligado a uma pessoa só: ela não usa o seu número, e o número dela não é conectado pelo seu celular.
Outras perguntas de Assistente de WhatsApp
- Dá para saber pelo WhatsApp quem está trabalhando na obra?
- Preciso escrever o código da obra exatamente como está cadastrado?
- O assistente pede confirmação antes de gravar? Como confirmo?
- Recebi um lembrete de RDO no fim do dia. Como respondo?
- A foto que eu mando pelo WhatsApp entra em qual etapa?
- Dá para lançar uma despesa mandando a foto da nota pelo WhatsApp?