A folha (apropriação de mão de obra) cobre diarista, horista e empreiteiro? O que acontece quando fecho a competência?
A folha rateia entre as obras o custo de quem é CLT, o de quem é diarista e o de quem é horista. O funcionário CLT custa o mês inteiro, rateado pelas horas do RDO: o salário mais os encargos em percentual, mais o adicional mensal fora da folha quando o cadastro dele tiver um, que é um valor mensal pago por fora do holerite e sem encargo nenhum. O diarista custa uma diária por dia em que o RDO registrou a presença dele, pela diária vigente naquele dia e na obra em que ele esteve; quando o mesmo dia aparece em duas obras é uma diária só, dividida entre elas pelas horas, ou em partes iguais quando alguma dessas presenças ficou sem horas no RDO, e a tela conta essas presenças e avisa. Se a vigência que vale na data da presença não trouxer diária, o que acontece com quem virou diarista no meio do mês e tem antes disso uma vigência de CLT, aquele dia entra zerado, e a tela conta quantos dias ficaram assim e avisa, em vez de somar um custo incompleto calado. O horista custa as horas apontadas no RDO vezes o valor por hora vigente na data de cada presença, lançado na obra do apontamento. Aqui não há divisão nenhuma: as horas já estão na obra em que foram apontadas, então o mesmo dia em duas obras dá a cada uma as horas dela, e o custo do horista é todo direto, sem sobra não alocada. Uma presença que ficou sem horas no RDO não custa nada para o horista, ao contrário do diarista, que ganha a diária daquele dia mesmo assim: essa é uma das três diferenças entre os dois, junto com a unidade cobrada (horas vezes o valor por hora, contra uma diária inteira por dia) e com o dia do horista não ser dividido entre obras; a tela conta essas presenças na linha da pessoa e avisa, para que o zero não passe por um dia em que ninguém trabalhou. Um dia cuja vigência não traz valor por hora também sai zerado, e a tela conta esses dias e avisa do mesmo jeito. Só o empreiteiro fica de fora do rateio por vínculo, então o total da tela pode não ser o custo de mão de obra da empresa inteira. O custo do empreiteiro vem do contrato: cadastre a pessoa ou a empresa em Fornecedores e abra o contrato dela na obra, na aba Contratos, que cada medição aprovada lança o custo na obra e cria a conta a pagar do fornecedor sozinha, pelo valor líquido da medição. A aba Contratos está disponível em todos os planos e depende da permissão de ver contratos. A própria tela avisa quantas pessoas ativas da equipe estão fora, de que tipo e por quê, inclusive quando a grade aparece vazia. Quem foi cadastrado como diarista ou como horista depois da competência aparece nesse aviso com a data do cadastro como motivo, e não com o vínculo, porque não há vínculo anterior ao cadastro para corrigir. Fechar a competência pede confirmação antes de gravar qualquer coisa, e a janela diz o que vai ser criado: quantas obras recebem lançamento de mão de obra, se a sobra não apropriada vira o lançamento de custo indireto da empresa, e de quanto fica a conta a pagar da folha daquele mês. Nada é lançado enquanto você não confirmar. Em "Padrões da empresa" ficam os encargos em percentual e a carga horária mensal aplicados a quem não tem valor próprio cadastrado: sem padrão de encargos salvo, o encargo aplicado é 0% e o custo cheio fica igual ao salário, mais o adicional fora da folha de quem tem um; sem padrão de carga horária salvo, o mês contratado aplicado é de 220 horas. A tela está disponível em todos os planos e depende das permissões de mão de obra. As duas telas se apontam uma para a outra: tanto Equipe quanto Mão de Obra mostram no topo um link para a outra, e cada link só aparece para quem tem a permissão da tela de destino. Quem opera a folha sem a permissão de ver a equipe não recebe link para o cadastro de Equipe: a tela continua dizendo o que falta (CLT com salário, diarista com diária ou horista com valor por hora) e pede que a pessoa fale com um administrador. A falta de obra em andamento depende de outra permissão, a de cadastrar obra: quem a tem lê o pedido de cadastrar uma obra ou tirar do rascunho a que já existe, e quem não a tem é orientado a pedir isso a quem cuida das obras.
Outras perguntas de Equipe
- Se eu remover um funcionário da equipe, os documentos dele somem?
- Tem um vídeo mostrando como cadastrar a equipe e dar acesso ao sistema?
- Tem um vídeo mostrando como ratear a mão de obra entre as obras?
- Por que o cadastro de funcionário pede obra e data de início?
- Onde ficam os dados bancários, o calçado e o uniforme do funcionário?
- Onde guardo a NR, o ASO e os documentos de cada funcionário?