Como acompanhar o orçamento de uma obra?

Na aba Financeiro da obra, você vê o orçamento planejado x realizado por categoria. O gráfico de barras mostra o consumo por período, facilitando identificar desvios antes que se tornem problemas. Na obra que veio de um orçamento há ainda o painel "Orçamento analítico", com as linhas que foram precificadas; quando alguém já atribuiu alguma despesa a uma linha, ele ganha a coluna "Realizado", com o que cada serviço custou até agora ao lado do que foi orçado, e o valor sai em vermelho na linha que passou do orçado. A coluna fica escondida enquanto nenhuma despesa apontar para uma linha, porque uma coluna de zeros pareceria dizer que os serviços não custaram nada, quando o que ela diria é que ninguém escolheu a linha ainda. Ao lado dela pode aparecer a coluna "Em compra", com o que já foi pedido em Compras para aquele serviço e ainda não virou despesa: ela soma os itens de pedido que apontam a linha pelo campo "Serviço orçado" do item e têm preço estimado, enquanto o pedido está aguardando aprovação ou aprovado. Pedido em rascunho, recusado ou cancelado não entra, e pedido concluído sai da coluna, porque o gasto dele passa a ser despesa e apareceria duas vezes na mesma linha. Quem faz o dinheiro trocar de coluna é a conclusão do pedido, e não a aprovação: aprovar autoriza a compra e não lança nada no financeiro, e concluir lança a despesa no mesmo momento, dividida pelas linhas que os itens apontaram, na proporção do que cada uma foi pedida. Por isso o que estava em "Em compra" reaparece em "Realizado", na mesma linha, em vez de sumir da tela; a parte que nenhum item apontou entra como um lançamento só, sem linha. As duas colunas são independentes e cada uma aparece por conta própria: dá para ter compra em andamento sem nenhuma despesa atribuída, ou o contrário. Pode aparecer ainda a coluna "Medido", que não é dinheiro: ela mostra a quantidade de cada serviço que as medições de contrato de cliente já mediram, na unidade da linha, com o saldo embaixo, e a linha medida além do orçado sai em vermelho dizendo quanto passou. Ela vem da "Memória de medição" do contrato de cliente, some enquanto nenhuma medição tiver informado quantidade, e só entra medição aprovada: a que ainda está em rascunho não conta quantidade, do mesmo jeito que não conta dinheiro, e a estornada não entra em lugar nenhum.