O que a baixa de uma conta a pagar faz no financeiro?

Ela não repete a despesa da conta, e isso é de propósito: o custo já entrou no financeiro quando a conta foi cadastrada, na data de emissão, então lançar de novo na baixa contaria o custo em dobro, e é isso que o aviso na tela de baixa está evitando. O que a baixa lança são juros, multa e desconto, quando existem: são três campos opcionais na confirmação, e cada um vira um lançamento próprio na data do pagamento, nunca na de emissão, porque eles só existem por causa do dia em que o dinheiro saiu. Juros e multa entram juntos como despesa na categoria "Juros e Multas"; desconto entra como receita na categoria "Descontos". É por eles que o DRE responde quanto a empresa pagou de juros por atraso num período: filtre o período e leia a linha. A conta continua valendo o que valia, e a tela mostra o total pago ao lado do valor original quando os dois são diferentes. Nada disso é baixa parcial: o desconto quita a conta inteira, porque o fornecedor aceitou receber menos, enquanto pagar metade deixa saldo, e saldo devedor o Obra Nova não guarda. Se o pagamento saiu pela metade, não registre a baixa; o jeito de tratar pagamento dividido é cadastrar a conta parcelada. Desconto maior que a conta somada aos juros e à multa é recusado. Data futura não é aceita, e data anterior à emissão da conta também não; se a conta for emitida para uma data ainda por vir, a baixa aceita hoje. Dar baixa duas vezes na mesma conta não duplica nada. O estorno devolve a conta para "a pagar" e apaga só os lançamentos de juros, multa e desconto que a baixa criou: a despesa da conta continua no financeiro, porque o custo continua real, a conta voltou a ser devida e não deixou de ter existido. Enquanto a conta está paga ela não pode ser editada nem excluída; o estorno é o caminho. A baixa é sempre feita por alguém, e é a única forma de uma conta ficar paga: o Obra Nova não lê extrato bancário, não importa arquivo OFX e não se conecta ao banco da sua empresa, então nenhuma conta é baixada sozinha quando o dinheiro sai da conta corrente. Conciliação bancária é evolução prevista para o produto e ainda não tem data.