Recebo aviso de conta vencendo? O cliente é cobrado automaticamente?

Você recebe, o cliente não. Toda manhã o sistema avisa quem pode dar baixa, e o Dono, sobre as contas que vencem nos próximos 3 dias e as que venceram há até 7 dias, uma vez por dia e por conta: se a rotina for executada de novo no mesmo dia, ela confere o que já saiu e não repete o aviso. Essa conferência é uma leitura feita antes de enviar, e não uma trava do banco de dados, então a proteção vale para execuções que acontecem uma depois da outra, que é como o agendador trabalha; duas execuções exatamente simultâneas poderiam repetir o aviso. Esse aviso tem uma linha só sua em Configurações → Notificações, e a caixa de entrada do sistema é o único canal que ele usa: quem desligar ali para de recebê-lo. Ele não sai por e-mail nem por WhatsApp. O aviso respeita o acesso de cada pessoa às obras: quem participa de uma obra só é avisado das contas daquela obra, e Dono, Administrador e Financeiro são avisados de todas porque alcançam todas as obras por padrão, um alcance que o Dono pode dar a qualquer outro cargo em Configurações → Cargos e Permissões. Conta que não está ligada a nenhuma obra é da empresa e vai para todo mundo que pode dar baixa. Esse aviso é interno da construtora: o Obra Nova não envia cobrança, boleto, e-mail nem mensagem de WhatsApp ao cliente que deve, em hipótese alguma, e quem cobra continua sendo você. O que passou de 7 dias sai do aviso e continua no painel de Contas a Receber, que mostra o atraso inteiro por faixa.