Comprei sem nota fiscal. Dá para importar a proposta, o pedido ou o recibo do fornecedor?

Dá. Na importação de nota fiscal, envie o PDF ou a foto da proposta, do orçamento, do pedido ou do recibo do fornecedor, do mesmo jeito que enviaria a DANFE. Quando o arquivo não traz a chave de acesso de uma NF-e, nem o CNPJ do prestador e o número de uma NFS-e, ele entra como documento sem nota fiscal: a tela de revisão mostra "Dados do documento" e um aviso de que aquilo não é nota, e você confere fornecedor, itens e valores antes de confirmar. A importação cria os lançamentos de despesa, com "Sem NF" no começo da descrição para você achá-los depois, e uma conta a pagar com o valor total, vencendo na data do documento, como acontece com a nota lida por PDF. Enviar de novo o mesmo arquivo é recusado, e também outro arquivo do mesmo fornecedor com o mesmo número de documento; uma foto e um PDF do mesmo documento sem número, porém, não são reconhecidos como iguais. Se a nota fiscal dessa compra chegar depois, exclua antes os lançamentos e a conta a pagar do documento, e só então importe a nota: o sistema não reconhece que os dois são a mesma compra, e o custo contaria em dobro. A leitura é feita por IA e pode errar valores, então confira tudo antes de importar.