Onde guardo a NR, o ASO e os documentos de cada funcionário?
Na tela Equipe, na linha da pessoa, clique no ícone de documento ("Documentos de <nome>"). A janela que abre lista o que já está guardado e recebe arquivos novos: escolha vários de uma vez pelo botão "Enviar arquivos" ou arraste os arquivos para dentro da janela. Antes de enviar você pode marcar uma categoria (NR, ASO, Contrato, Documento pessoal, Foto ou Outro) e uma data de validade, e as duas valem para todos os arquivos daquele envio. São aceitos PDF, imagem (JPG, PNG, GIF e WebP), Word, Excel, PowerPoint, TXT e CSV, com até 25 MB por arquivo; SVG e programa executável são recusados. Ver e baixar depende da permissão de ver equipe, e enviar ou excluir depende da de editar equipe: os documentos não ficam atrás das permissões de mão de obra, justamente para o mestre de obras conseguir conferir a NR de quem está no canteiro sem enxergar salário de ninguém. Cada envio e cada exclusão ficam registrados no histórico de auditoria. O pacote que o Dono e o Administrador geram em Configurações → Exportar Dados leva o registro de cada documento (nome, categoria, validade, tamanho e quem anexou); o arquivo em si você baixa pela própria ficha da pessoa.
Outras perguntas de Equipe
- O sistema avisa quando a NR ou o ASO de um funcionário vence?
- A folha (apropriação de mão de obra) cobre diarista, horista e empreiteiro? O que acontece quando fecho a competência?
- Se eu remover um funcionário da equipe, os documentos dele somem?
- Tem um vídeo mostrando como cadastrar a equipe e dar acesso ao sistema?
- Tem um vídeo mostrando como ratear a mão de obra entre as obras?
- Por que o cadastro de funcionário pede obra e data de início?