Como defino o orçamento de cada etapa da obra?
O orçamento por etapa diz quanto cada etapa deve custar, e é diferente do campo "Orçamento Previsto", que é o total da obra. Você preenche esse valor em dois lugares, com o mesmo formulário, e existe um terceiro caminho em que ele já chega pronto sem ninguém digitar: a obra criada a partir de uma proposta aprovada nasce com o orçamento de cada etapa já rateado pelo custo dos grupos da proposta, e dali em diante ele é editado no mesmo painel da aba Financeiro. Na criação da obra, a seção "Orçamento por etapa" aparece logo depois da escolha das etapas e lista uma linha por etapa que a obra vai ganhar, tanto para as etapas padrão quanto para as etapas do perfil de obra escolhido: ao digitar o Orçamento Previsto, as linhas se preenchem sozinhas, rateadas pelo peso de cada etapa, e você ajusta a que quiser. Na obra que já existe, o mesmo painel está na aba Financeiro da obra, ao lado da utilização do orçamento, já com os valores atuais; ali o botão salva só o que você mudou, limpar um campo apaga o orçamento daquela etapa e as demais não são tocadas. Nos dois lugares há o botão "Redistribuir pelo peso", que devolve tudo ao rateio automático, e na obra que já existe ele pede confirmação antes, porque sobrescreve o que estava gravado. Zero é um valor válido e quer dizer etapa planejada para não custar nada, o que não é o mesmo que etapa sem orçamento. Com esse valor preenchido, a análise Planejado vs. Realizado passa a mostrar orçado, variação e percentual usado em cada etapa em vez de "sem orçamento", a tabela "Custos por Etapa" do Relatório de Obra sai preenchida, o painel "Custo por Etapa" da tela Financeiro compara o gasto com o orçado e a etapa passa a avisar quando o gasto dela chega a 90% e quando estoura o orçamento. Esse aviso sai uma vez em cada faixa, e não a cada lançamento: a etapa que já avisou em 90% só volta a avisar ao passar de 100%. Mudar o orçamento daquela etapa é a exceção, e é de propósito: com um valor novo, as duas faixas voltam a valer do zero, porque o aviso que já saiu falava do valor antigo. E a conta é refeita na hora de salvar: se o valor novo já está abaixo do que a etapa gastou, o aviso sai ali mesmo, sem esperar o próximo lançamento. Ele chega na caixa de entrada do sistema, só para quem enxerga o Financeiro daquela obra, e não sai por WhatsApp. Está disponível em todos os planos. Quem não tem a permissão de atualizar etapa vê os valores e não vê o botão de salvar. Logo abaixo desse painel, na mesma aba Financeiro, fica o "Orçamento analítico": o mesmo dinheiro linha a linha, uma linha para cada item que a proposta convertida precificou, agrupada pela etapa em que o grupo dela virou, com descrição, unidade, quantidade, custo unitário e total, e com a fonte, o código e o mês da tabela de referência embaixo da descrição quando a linha veio de uma. O item que não estava em nenhum grupo aparece em "Fora de etapa". É leitura: as linhas dizem o que foi orçado e não mudam quando o orçamento da etapa é editado, e por isso o painel avisa quanto elas passaram a diferir do custo previsto da obra quando esse custo é alterado depois da conversão. A obra criada à mão só mostra esse painel depois de receber o orçamento de uma proposta aprovada, porque antes disso não houve orçamento para carregar. Está em todos os planos, para quem tem permissão de ver o financeiro da obra.