Importei uma nota fiscal. As contas a pagar são criadas sozinhas?

São, quando a nota traz as duplicatas. Cada duplicata da nota vira uma conta a pagar com o vencimento e o valor que estão impressos nela, com o número dela na própria descrição (2/3) quando a nota traz mais de uma duplicata, e antes de confirmar a importação a tela lista os vencimentos para você conferir. Nota sem duplicata gera uma única conta a pagar com o valor total, vencendo na data de emissão, o que já nasce em atraso: ajuste o vencimento em Contas a Pagar depois de importar. Se as duplicatas da nota somarem um valor diferente do que está sendo importado, o sistema descarta as parcelas em vez de ajustá-las, porque não inventa valor que não está no documento, e cria a conta única; a tela avisa antes de você confirmar. Isso acontece com nota que tem desconto na fatura, porque aí as duplicatas somam menos que o total da nota. Na importação item a item de nota lida do XML, cada lançamento leva o valor do item já com o desconto dele e com a parte dele no frete, no seguro e nos impostos da nota, e os lançamentos somam o total da nota; por isso a nota com frete ou impostos mantém as parcelas. Importando a nota como lançamento único, que é como a tela abre, as duplicatas também batem sempre que batem na própria nota. A nota cujas parcelas não puderam ser lidas, por data ou valor fora do padrão ou por trazer mais de 120 parcelas, também vira uma conta única, e nesse caso a tela avisa que as parcelas não puderam ser lidas, em vez de dizer que a nota não traz parcelas. A conta nasce paga em um caso só: nota lida do XML, sem duplicata nenhuma, que diz ter sido paga à vista e com data de emissão que não é futura. Aí ela já nasce paga na data de emissão e não entra no painel de atraso, e se não foi paga mesmo você estorna o pagamento em Contas a Pagar. Fora desse caso a conta nasce em aberto, e vale conhecer os dois motivos mais comuns: nota que traz duplicata gera as parcelas em aberto mesmo dizendo à vista, porque o vencimento impresso na nota é a informação mais específica, e nota lida por PDF ou por foto nunca nasce paga, porque a forma de pagamento não é lida da imagem. Essa nota lida por PDF ou por foto também gera sempre uma conta única, em aberto, e o motivo é o mesmo: a importação não lê as parcelas impressas na imagem. A nota pode ser parcelada e ainda assim vir uma conta só, e a tela diz isso antes de você confirmar, em vez de afirmar que a nota não tem parcelas. Se ela for parcelada, ajuste os vencimentos em Contas a Pagar depois de importar. O custo continua entrando no financeiro uma vez só, na data de emissão: não lance essa despesa de novo à mão. Os vencimentos não são editáveis na tela de importação; a correção é feita em Contas a Pagar. Notas importadas antes dessa mudança continuam sem contas a pagar, e nada é criado para trás.