Como transformo uma proposta aprovada em obra?

Na proposta aprovada, use a opção de converter em obra. Cada grupo da proposta vira uma etapa, com o peso calculado pela participação daquele grupo no preço total da proposta, e os itens viram as linhas de orçamento da obra por categoria. O peso vem do preço, e não do custo: duas etapas que custam o mesmo pesam diferente quando uma delas tem BDI próprio maior. O orçamento é montado a partir do custo, nunca do preço de venda: usar o preço faria a obra parecer dentro do orçamento até o momento em que o lucro já tinha acabado. Só proposta aprovada pode ser convertida, e só uma vez. A conversão cria uma obra nova ou usa uma obra já cadastrada. Quando existe uma obra do mesmo cliente que você pode editar e que pode receber o orçamento, o formulário abre sugerindo essa obra e mostra, antes de confirmar, as etapas que saem, as que ficam e por quê, e o valor da obra, o custo previsto por categoria e o orçamento por etapa antes e depois. A lista de obras é lida quando o formulário abre e traz as 100 obras mais recentes entre as que você acessa, sem contar as arquivadas e as concluídas; quando há mais obras assim, o formulário avisa que a lista para ali. Na obra já cadastrada, as etapas sem nenhum registro ligado saem: são excluídas, junto com o checklist, os documentos exigidos, os campos personalizados, os anexos e o orçamento por etapa delas, e o formulário diz quanto cada uma tinha orçado antes de você confirmar. A etapa que tem lançamento financeiro, tarefa, pedido de compra, foto no diário, nota de variação, contrato de cliente, contrato de fornecedor, avanço registrado ou contas a receber fica, com o registro ligado a ela e com o orçado que tinha, e as etapas da proposta entram depois dela. Os pesos das etapas que ficam e das que entram são recalculados juntos, na mesma proporção, para que os pesos da obra continuem somando 100, e o formulário mostra o peso de antes e o de depois de cada etapa que fica. Todas as linhas de custo previsto da obra são substituídas pelas da proposta, o valor da obra e o custo planejado passam a ser os da proposta, e o nome, o código, as datas e o responsável continuam os da obra. A obra deixa de seguir o perfil de obra, se seguia um, para que ele não recoloque as etapas removidas, e recebe o cliente da proposta se não tinha cliente. A obra arquivada ou concluída não recebe o orçamento e nem aparece na lista. Também não recebe a obra de outro cliente, a que já nasceu de uma proposta ou já recebeu uma, a que já tem orçamento analítico e a que tem nota de variação ligada a uma linha de custo previsto, porque trocar as linhas deixaria a nota sem a linha dela; a lista mostra essas obras desabilitadas, com o motivo. Usar uma obra já cadastrada não pede a permissão de criar obras e não conta no limite de obras do plano. Pede as permissões de tudo o que ela exclui, troca e mostra: editar aquela obra, editar a estrutura das etapas dela, ver o financeiro dela, e criar e excluir linhas de orçamento, com o módulo de orçamento no plano. A obra em que falta uma delas aparece desabilitada na lista, com o motivo, e quem não tem as permissões de orçamento só vê a opção de criar uma obra nova. Depois de aplicado, o histórico da obra registra de qual proposta veio o orçamento e quantas etapas entraram, saíram e ficaram, e a proposta mostra a obra à qual o orçamento dela foi aplicado. As contas a receber que a aprovação já tinha gerado passam a pertencer à obra na conversão, e isso tem duas consequências: elas deixam de aparecer para quem não tem acesso àquela obra, e a obra passa a ter movimento e não pode mais ser excluída, só arquivada. Depois de convertida, o nome, o código e o link da obra aparecem na proposta só para quem tem acesso àquela obra, seja por ser membro dela, seja por ter a permissão de ver todas as obras. A conversão também guarda os itens um a um: cada item da proposta vira uma linha do orçamento analítico da obra, na etapa em que o grupo dele virou, e essas linhas ficam no painel "Orçamento analítico" da aba Financeiro da obra.