Como envio a proposta e acompanho a resposta?

Com a proposta pronta, clique em enviar: o sistema gera o PDF e manda por e-mail ao cliente, e só marca como "Enviada" depois que o e-mail sai. Os status são Rascunho, Enviada, Aprovada, Recusada e Convertida em obra; uma proposta enviada cujo prazo de validade passou aparece como Vencida, para você não ficar esperando resposta de um preço que não vale mais. Marcar como aprovada é o que gera as contas a receber do cronograma, se a proposta tiver um; marcar como recusada cancela essas contas. As duas respostas pedem confirmação e aceitam um motivo, opcional: fica registrado quem respondeu, quando e por quê, e quem abrir a versão depois lê isso na ficha. Só uma versão de cada orçamento pode estar aprovada ao mesmo tempo — ela é a baseline do contrato. Se você aprovar a v3 enquanto a v2 está aprovada, o sistema recusa e diz qual versão está no lugar; recuse a v2 primeiro, e a versão aprovada antes continua no histórico como alternativa de estimativa. A exceção é a versão que já virou obra: ela não pode ser recusada, então aprovar uma versão nova passa a baseline para ela, que é o que um aditivo é. Se a versão nova tiver cronograma de recebimento próprio, as contas a receber ainda pendentes das outras versões do mesmo orçamento são canceladas nesse momento, como numa recusa, para o cliente não ser cobrado por dois cronogramas, e as novas nascem ligadas à obra; as parcelas já recebidas ficam como estão, porque são dinheiro que já entrou. Se a versão nova não tiver cronograma, por exemplo um aditivo que será faturado por medição, nada é cancelado: cancelar sem levantar nada no lugar apagaria o faturamento do contrato, e não há como trazer uma cobrança cancelada de volta. A obra continua ligada à versão que a originou, e o orçamento continua com uma obra só: converter a versão nova em obra é recusado, porque um aditivo não é uma segunda obra. Para partir de uma proposta parecida, use a opção de duplicar: a nova versão leva o cronograma junto.