Diário de obra, o RDO, no navegador ou num áudio no WhatsApp.
O mestre conta o dia num áudio e manda as fotos na mesma conversa; o assistente monta o RDO e grava depois do ok. No escritório, o mesmo diário abre no navegador, e o avanço informado move o cronograma da obra.
Pelo WhatsApp, por áudio.
Grave um áudio contando o dia: quem trabalhou e por quantas horas, o clima, os equipamentos, o avanço das etapas e o que deu errado. O assistente responde com o resumo do RDO montado, e ele só é gravado depois do seu ok.
Para corrigir, fale só a correção, como “o Pedro foram seis horas”, e o resumo volta atualizado sem recomeçar.
Fotos e localização mandadas na mesma conversa entram no mesmo RDO.
Diga “a pintura está em 40%” e, quando o RDO é gravado, os 40% entram como medição da etapa Pintura. Se o nome não bater com uma etapa da obra, o avanço não é registrado e o assistente pergunta qual é.
Peça “manda o RDO de ontem da obra Centro em PDF” e o mesmo PDF da plataforma chega anexado na conversa, de até 90 dias atrás.
O assistente está incluído em todos os planos e no teste grátis: 300, 1.000 ou 3.000 mensagens por mês, conforme o plano. Os envios automáticos (resumo diário, briefing semanal, lembrete de RDO e alertas de desvio) são do Business e não saem no teste. O acesso ao assistente é liberado pessoa por pessoa, por quem administra os usuários.
Obra Novaonline- Áudio de 0:1817:02
- Montei o RDO de hoje da Residência Exemplo: equipe de 12, concretagem do 3º pavimento, sem ocorrências. Confirma?17:02
- sim17:03
- RDO de hoje gravado.17:03
No navegador.
No menu Diário de Obra, Novo Registro abre o formulário. Só a obra e a data são obrigatórias; o resto você preenche com o que tiver do dia: clima, observações e ocorrências, avanço das etapas, equipe presente, equipamentos e fotos do canteiro.
A porcentagem acumulada informada no avanço das etapas entra como medição da etapa e passa a ser o número que vale no cronograma e no progresso geral da obra.
Na equipe presente, cada linha é um membro alocado na obra, com o vínculo ao lado do nome: diarista, horista, CLT ou empreiteiro. Só a presença ligada ao cadastro entra na folha de mão de obra.
Gravado o RDO, você reabre, edita, gera o documento e envia por e-mail ao cliente da obra, em qualquer plano. O sistema mostra o destinatário e pede confirmação antes de enviar.
Perguntas sobre o diário de obra na Central de Ajuda.
- Como escrevo o meu primeiro RDO, o diário de obra?
O RDO é o relatório do que aconteceu na obra num dia. Para escrever o primeiro, clique em "Diário de Obra" no menu lateral e depois no botão "Novo Registro".
- Dá para fechar o RDO inteiro em um áudio só?
Dá. Grave um áudio contando o dia do jeito que você contaria para alguém: quem trabalhou e por quantas horas, o clima, os equipamentos, o avanço das etapas, o que aconteceu de errado.
- O RDO atualiza o andamento da obra?
Sim, quando você informa o avanço acumulado das etapas no RDO.
- Como registro diarista, horista e CLT no RDO? Para que serve o campo de horas?
No formulário do RDO, na seção Equipe presente, cada linha começa pela pessoa: escolha na lista um membro da equipe alocado naquela obra, e o vínculo dele (Diarista, Horista, CLT ou Empreiteiro) aparece ao lado do nome.
- Como envio o RDO para o cliente da obra?
Com o RDO já gravado, abra-o no Diário e clique em enviar ao cliente: o sistema gera o PDF e manda por e-mail para o contato do cliente vinculado à obra.
- Como recebo o PDF de um RDO pelo WhatsApp?
Peça ao assistente o RDO em PDF dizendo a obra e o dia, por exemplo "manda o RDO de ontem da obra Centro em PDF"; sem dia, vale o de hoje.
- Como conecto meu WhatsApp ao assistente?
Em Configurações → WhatsApp, toque em "Conectar meu WhatsApp" ou escaneie o QR code: abre a conversa com o número oficial do Obra Nova com a mensagem "começar" já escrita, é só enviar.
- Quais são os limites do assistente e quando eles renovam?
Cada empresa tem dois limites: um teto mensal de mensagens e uma proteção de custo diária.